土地家屋調査士法人ITrust(以下「当事務所」という。)は、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当事務所は土地家屋調査士業務の適正円滑な遂行のため、個人情報保護関係法令並
びに土地家屋調査士法及び不動産登記法等各関連法令の範囲内で、個人情報を適法か
つ公正な手段によって取得します。

2.個人情報の利活用について

当事務所の保有する氏名,住所,電話番号その他の個人情報は、土地家屋調査士業
務としての調査・測量・登記申請・利害関係人等との折衝、関係行政機関との連絡そ
の他法令の予定する範囲内で、かつ、法令上一部制限措置が必要な場合にはその措置
を施したうえで、利活用します。

なお、当事務所は、ウエッブ地図、土地家屋調査カルテMAP等により調査物件の位置情報等を共有するなど個
人情報を第三者との間で共同利用し、又は,個人情報の取扱いを第三者に委託する場
合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な
監督を行います。

3.個人情報の第三者への開示・提供について

当事務所は、保有する個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除
き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく隣接地等の調査・測量・登記申請等に関し、行政機関、利害関係
    人又は当事務所が業務を委託する業者から適法な提供依頼があった場合(土地家屋調
    査士業務としての調査・測量・行政機関との連絡等その他法令の予定する範囲内で、
    かつ、法令上一部制限措置が必要とされる場合には、その措置を施したうえで)提供
    します。
  2. 本人の事前の同意がある場合
  3. 法令により、提供することが必要とされている場合

4.個人情報の管理について

当事務所は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・
改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制を整備
し、所員教育の徹底を図る等の必要な措置を講じるなど、個人情報の厳重な管理を行
います。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当事務所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求
める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応し
ます。

6.法令遵守と指針の維持改善について

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される個人情報法保護法その他の法令
を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めま
す。

7.お問い合わせ

当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

土地家屋調査士法人ITrust(代表:松村)

令和3年5月1日 制定